10 aplicaciones de negocios para Windows 10

Se acabaron los días en los que era necesario gestionar la empresa con papeles porque, para ello, contamos hoy con las mejores aplicaciones de negocios para Windows 10.

Tenemos acceso a todo a través de las aplicaciones, lo que hace que tú y tu equipo sean cada vez más eficientes y también puedan ahorrar mucho tiempo.

Pero como contamos con tantas aplicaciones, nos preguntamos, ¿en cuáles de ellas vale la pena invertir?

Hicimos una lista de aplicaciones que pueden ayudarte a gestionar todas tus actividades en un solo lugar.

Revisa también las 7 mejores plataformas de videoconferencia para tu empresa.

1. Microsoft 365

Tenemos varias plataformas de software inteligente para empresas, y aunque hay mucha competencia entre todas las versiones, está el potente Office 365 de Microsoft. Esta herramienta destaca como número uno en nuestro ranking de las mejores aplicaciones de negocios para Windows 10.

Recientemente ha sido rebautizado como Microsoft 365, y es una compra primordial para las pequeñas empresas. Quizás recuerdes a Microsoft Office cuando no era más que una aplicación que los usuarios instalaban en sus computadoras como un simple paquete de software.

Actualmente es posible seguir confiando en esta alternativa, aunque también puedes encontrar versiones de esta herramienta para aplicaciones de Android e iOS, lo que facilitará mucho la vida de los usuarios de Office.

Esta herramienta incluye tres magníficas aplicaciones de software que quizá ya hayas utilizado. Son comunes en las oficinas o incluso para uso personal: Word, Excel y PowerPoint.

Dentro del paquete también está disponible una app para las copias de seguridad en línea y, realmente, vale la pena usarla, seguro has escuchado de ella: OneDrive. Incluso si ya utilizas otro tipo de almacenamiento en la nube, no te preocupes, no habrá problemas, lo importante es que tus datos permanezcan seguros.

También vemos otras aplicaciones de software incluidas en Microsoft 365, como Outlook, y para uso exclusivo en PC tenemos Publisher y Access. Además, vemos dentro de esta lista a Microsoft Teams, aunque es posible descargarlo y utilizarlo como herramienta independiente de Microsoft.

Como hemos dicho, hay varias alternativas a Microsoft Office, pero lo cierto es que algunas funciones suelen ser limitadas y puede haber problemas para convertir ciertos archivos importantes de Office.

Pero es un hecho que no hay que preocuparse por esto cuando se tiene un negocio propio. Hay varias ediciones disponibles, ya sea comprando una licencia o adquiriendo un paquete para el personal.

Para los usuarios corporativos, existen opciones adicionales de servicio y gestión corporativa.

2. TeamViewer

La segunda app que entra en el ranking de mejores aplicaciones de negocios para Windows 10 es TeamViewer.

También perteneciente a Windows, TeamViewer se ha convertido en algo bastante útil para las empresas que ofrecen soporte técnico a sus clientes.

Si, por ejemplo, facilitas información para que algún cliente resuelva un problema de forma remota, y no puede cumplir con el paso a paso enviado, TeamViewer es una alternativa fantástica para ayudarte en ese momento.

El cliente puede compartir a distancia su usuario y contraseña contigo, lo que te facilitará el acceso a la computadora para inspeccionar el problema más a fondo y resolverlo lo antes posible.

Y lo que más tememos es la seguridad de los datos, así que no te preocupes, la app tiene una conexión segura. Sin embargo, si ese cliente eres tú, y necesitas ayuda a distancia, no olvides verificar que la persona a la que le permites el acceso a tus datos pertenece a una empresa que realmente existe.

No te alejes de la computadora mientras la persona tiene acceso, mientras él hace el proceso tú puedes verlo todo desde tu PC.

3. T-Translator

Si tu empresa se considera internacional, no hay forma de arreglárselas sin traductores. Pero si no puedes contratar a un traductor para atender a tus clientes o en la gestión de ventas, no te preocupes, tienes esta herramienta que te ayudará en los pequeños y grandes detalles.

Translator es una de las opciones más populares para la traducción multilingüe. Ofrece traducción en más de 89 idiomas diferentes.

Cuenta con una opción de diccionario precargada para buscar cualquier traducción, desde una sola palabra hasta una frase más extensa.

Además de traducir el texto, la herramienta permite a los usuarios decir el texto y recibir la traducción. La traducción por reconocimiento de voz solo está disponible en 21 idiomas.

Además, las traducciones que realices a través de la app, ya sean habladas o escritas, se guardan automáticamente en el historial, lo que te permite marcar las que sean imprescindibles para su uso futuro.

Si necesitas compartir la traducción, puedes hacerlo a través de tus medios de contacto, como una red social, sms o correo electrónico, lo que facilita aún más tu comunicación internacional.

La aplicación es muy accesible y fácil de usar, lo que facilita el proceso de adaptación, por eso es una de las mejores aplicaciones de negocios para Windows 10.

Con la versión gratuita, T-Translator puede ayudarte a expandir tu empresa más allá de las fronteras.

4. Slack

Cualquier empresa necesita contar con una buena herramienta de comunicación interna, y afortunadamente podemos contar con muchas opciones. Y podemos decir que una de las mejores es Slack.

Uno de los puntos que pueden llegar a ser negativos es que la herramienta es la única que necesitas para permitir que los miembros de tu equipo se comuniquen entre sí.

Los participantes pueden crear grupos de chat privados para cada proyecto específico, también pueden hacer la configuración de canales individuales para cada departamento.

La aplicación cuenta con una herramienta de búsqueda que permite a los miembros del equipo encontrar información específica en un chat individual, un grupo privado o cualquier otra área de la empresa.

Para contratar a nuevos empleados, basta con enviar una invitación por correo electrónico, que solo tardará unos minutos en ser notificada.

5. Avast Business Antivirus Pro

Avast Business Antivirus Pro es considerado un excelente paquete de software de seguridad para empresas.

Ofrece varias herramientas, algunas de ellas son: antivirus, firewall, protección del correo electrónico, antispam y la posibilidad de hacer un sandbox de las aplicaciones para una seguridad total.

Avast Pro (a diferencia del Avast Estándar) también incluye protección Sharepoint y Exchange. En general, ofrece una serie de herramientas a sus servidores, que le permite estar entre los mejores antivirus para empresas.

La protección que obtiene el usuario se califica generalmente como buena a través de pruebas individuales.

El motor de Avast bloquea el 99.7% de las amenazas del índice de protección de la realidad de AV-Comparative.

La versión gratuita de este paquete de seguridad fue considerada por muchos usuarios como una de las mejores.

Pero si te basas en el coste y la simplicidad como factores clave, entonces la versión paga empresarial puede ser una opción ideal.

Esta es sin duda una de las mejores aplicaciones de negocios para Windows 10.

6. IDrive

Es muy importante tener una copia de seguridad de los datos confidenciales para protegerse de problemas como un ataque de hackers, archivos o disco duro corruptos, etc.

Si se produce uno de estos problemas, se corre el riesgo de perder los datos y seguir perdiendo el secreto de tu negocio.

Por ello, es necesario contar con un servicio de copias de seguridad en el que puedas confiar para recuperar sus datos y tenemos una excelente solución para esto, IDrive

Esta aplicación se ha destacado como la mejor opción para los usuarios empresariales de todo el mundo. Puede utilizarse para realizar copias de seguridad de una o varias computadoras de tu empresa, con sincronización en tiempo real de todos tus archivos y la posibilidad de almacenar hasta 30 versiones anteriores.

A medida que realizas cambios, IDrive hace una copia de seguridad inteligente de todos ellos, recuperando también los archivos que se borran durante el mes.

Con la encriptación AES de 256 bits garantiza tu privacidad y seguridad.

La elección de no hacer una copia de seguridad de los datos puede poner en riesgo los datos confidenciales de la empresa, algo que ningún empresario desea.

7. Wunderlist

La séptima aplicación de nuestra lista de las mejores aplicaciones de negocios para Windows 10 es Wunderlist.

Esta aplicación es una gran alternativa para gestionar las tareas tanto si trabajas en equipo como en solitario.

Las listas individuales pueden compartirse con los colegas o mantenerse en privado, con la opción de asignar tareas a tus compañeros de trabajo.

Las tareas que se le asignan aparecen en su bandeja de entrada, lo que le permite ver rápidamente lo que está pendiente por hacer, con las tareas más urgentes en primer lugar.

Se trata de una app accesible y multiplataforma, con aplicaciones para iOS, Android, Windows Phone, navegadores web y, por supuesto, Windows 10.

Cada uno de ellos comparte la misma interfaz, por lo que no es necesario volver a aprender al cambiar de un teléfono a otro.

La app de Windows 10 también ofrece un diseño responsivo, por lo que puedes ejecutar la app en una fina franja en el lateral de la pantalla y echar un vistazo a tu lista de tareas pendientes mientras ejecutas las tareas que tienes entre manos en la ventana principal.

La opción de dividir las listas en diferentes categorías facilita la gestión de las tareas profesionales y personales.

El único inconveniente es quizás la dificultad para establecer fechas de vencimiento cuando se crean tareas por primera vez, pero es algo que no debería perjudicar tu experiencia.

8. Asana

Puede que hayas oído hablar de Asana. Esta herramienta es la solución para gestionar proyectos personales o empresariales, así que entra en nuestra lista de las mejores aplicaciones de negocios para Windows 10.

A pesar de que ofrece una enorme gama de características útiles para ayudar a la productividad de sus usuarios, hay un punto destacado en el seguimiento y es por eso que ha sido clasificado como la mejor plataforma para la gestión de proyectos.

Esta herramienta permite la creación de listas de tareas o recordatorios, que te ayuda a superar tus objetivos en los plazos estipulados, además de todo, con esta herramienta puedes añadir fechas de vencimiento, amigos, otras empresas dentro de tus tareas y comentarios de los elementos.

Puedes compartir imágenes que están en otras aplicaciones (como Google Drive) directamente a Asana.

Y lo que es más importante, puede hacer un seguimiento de todas las áreas en las que tú o tus socios están trabajando en un proyecto, asegurándote de que todo va según lo previsto.

Si te preocupa quién realizará una determinada tarea de trabajo, puedes hacer una lista de difusión entre los equipos y los participantes.

Con Asana tienes acceso a un área básica gratuita, con algunas funcionalidades y paneles limitados. Al unirte al plan premium tendrás acceso ilimitado, sin preocuparte por el límite de miembros en tus equipos. Tendrás acceso a más funciones, incluida la nueva función de línea de tiempo, así como a campos personalizados.

9. PDF Drawboard

Aunque resulte difícil de creer, hay ciertos documentos empresariales atascados en formatos PDF inflexibles y difíciles de editar.

Drawboard PDF ofrece las herramientas necesarias para facilitar la revisión, el marcado y la anotación en estos documentos.

Todos los accesos se controlan desde un menú dial radial, que funciona bien con los controles del ratón y de la pantalla táctil, algo poco habitual en las apps de Windows 10.

En este menú circular, puedes elegir entre resaltar pasajes de texto, añadir una firma, insertar una nota escrita o dibujar directamente en la pantalla.

Dibujar funciona especialmente bien si tu dispositivo Windows 10 está equipado con un lápiz electrónico. Es difícil conseguir la suficiente precisión solo con los dedos, y hay una variedad decente de estilos de bolígrafo y formas de dibujo estándar para elegir cuando estás pintando notas o diagramas en la pantalla.

Cuando hayas terminado, puedes “nivelar” las notas en el documento antes de compartirlo con tus colegas, lo que facilita que los demás vean tus notas, aunque no tengan Drawboard PDF.

10. Meet

Las reuniones son la perdición de la vida profesional de la mayoría de las personas, y muchas no dan lugar a nada productivo.

Y para terminar nuestra lista de las mejores aplicaciones de negocios para Windows 10, te traemos la inteligente aplicación Google Meet, que elimina algunos de los inconvenientes que rodean las interminables confrontaciones en la sala de juntas y ayuda a garantizar que se tomen las medidas acordadas.

Para empezar, hay que fijar la fecha y la hora de la reunión, programar los temas a tratar e invitar a los participantes. A continuación, a medida que avanza la reunión, toma notas sobre cada tema y registra los puntos de acción, que pueden asignarse a participantes concretos.

Al final de la reunión, se crea un acta automática que detalla lo que se discutió y enumera los puntos de acción necesarios.

Las actas pueden enviarse por correo electrónico a cada participante junto con sus puntos de acción individuales, lo que hace más difícil que la gente eluda las responsabilidades acordadas.

Incrementa la productividad de tu empresa

Por suerte podemos contar con las apps de la lista, con ellas simplificarás los procesos de negocio de tu empresa.

Harán que tú y tu equipo sean más eficientes y también aumentarán la seguridad de su negocio.

Por lo tanto, si tus empleados trabajan a distancia, revisa cuál es la mejor manera de gestionar tu equipo de trabajo en casa.

¿Te ha gustado conocer las mejores aplicaciones de negocios para Windows 10?

¿Qué te ha parecido nuestra lista con las 10 mejores apps empresariales para Windows 10? Déjanos lo que piensas en los comentarios.