Avez-vous une équipe à distance ? Découvrez 10 façons de le rendre plus connecté

Équipe à distance: Certains se tordent encore le nez, d’autres se défendent, mais la vérité est que le bureau à domicile est vraiment là pour rester!

Et la pandémie a prouvé qu’il est possible de travailler à distance sans perte de productivité et de qualité. Mais comment garder une équipe distante connectée et engagée ?

C’est un doute commun parmi de nombreux dirigeants. Donc, si vous voulez aussi savoir comment gérer au mieux une équipe à distance, restez avec nous jusqu’à la fin de cet article!

Mais que signifie le travail à distance ?

Avant de parler des moyens de former une équipe de travail à une distance plus connectée, pouvez-vous dire ce qu’est le travail à distance?

Pensez à l’indépendance et à l’autonomie. Pensée?

C’est la base du bureau à domicile, qui vous donne en fait la liberté de travailler où vous voulez: de la maison, d’un café, de la plage, de la maison de vos parents, pendant un voyage et même d’un coworking.

Dans ce modèle, la forme de communication entre les membres de l’équipe et leurs gestionnaires se fait essentiellement via Internet.

Et c’est précisément pourquoi nous avons besoin d’outils qui facilitent cette communication et le contrôle des livraisons quotidiennes et hebdomadaires, ainsi que d’une communication claire et transparente.

Et les avantages d’avoir une équipe à distance, quels sont-ils?

Il est faux de penser qu’il n’y a que des avantages dans le travail à distance pour ceux qui l’apprécient, c’est-à-dire les employés.

Il existe plusieurs avantages pour les entreprises qui adhèrent à ce format de travail. Vous voulez rencontrer certains d’entre eux? Regardez!

1.Réduction des coûts

C’est l’un des principaux avantages, après tout, avec le travail à distance, votre entreprise cessera de dépenser pour une grande infrastructure et, par conséquent, économisera sur l’eau, l’électricité, Internet, le loyer et d’autres dépenses fixes.

Une autre dépense qui cessera d’exister est avec le bon de transport accordé aux employés.

Remarque: si vous faites une liste et mettez tout sur papier, vous verrez que la réduction de vos coûts lors de la création d’une équipe à distance est assez importante.

2.Augmentation des options d’embauche

Lorsqu’une entreprise opère à distance, il n’y a pas de limites – ni pour l’embauche d’employés, ni pour la fourniture de services ou la vente de produits.

Le résultat ? Beaucoup plus d’options lors de l’embauche de votre équipe, après tout, vous pouvez choisir des talents de n’importe quelle partie du pays et du monde.

En pratique, une équipe avec des professionnels de haute qualité axés sur les résultats est garantie.

3.Employés les plus motivés

Et en parlant d’eux, les employés qui travaillent à distance ont tendance à être plus indépendants, c’est-à-dire qu’ils cherchent des solutions à toutes les difficultés ou défis, sans avoir à toujours se tourner vers leurs supérieurs.

Si cela ne suffisait pas, en ayant plus de liberté au quotidien, ils peuvent organiser leurs routines.

Le résultat ? Les employés deviennent plus concentrés et motivés, car ils ont plus de temps pour se consacrer à leur vie personnelle.

Travailleur heureux, satisfait et avec la qualité de vie, a un impact direct sur la qualité de son travail et, par conséquent, sur les bénéfices de l’entreprise.

Maintenant que vous savez ce qu’est une équipe à distance, comment elle fonctionne et quels sont ses avantages, il est temps d’apprendre quelques façons de rendre cette équipe plus connectée et engagée dans la vie quotidienne.

Que signifie une équipe connectée à distance ?

Oui, beaucoup de gens ont des doutes sur ce que cela signifie dans la pratique. Parce qu’il ne s’agit pas seulement de technologie et d’outils, il s’agit de situations qui doivent exister.

C’est une question d’interaction.

C’est que le manque d’interactivité entre les employés d’une équipe à distance peut avoir un impact négatif sur l’environnement de l’entreprise, même s’il est à distance.

En effet, le contact virtuel seul est déjà quelque chose de plus impersonnel, ce qui rend difficile dans de nombreux cas l’échange d’idées formelles, qui contribuent même beaucoup à des idées productives et transformatrices.

C’est de cet échange que naissent de nombreuses suggestions de nouveaux produits et services, ainsi que des améliorations aux processus de travail eux-mêmes.

Sans compter qu’avoir une relation plus étroite favorise le partage d’expériences et la collaboration mutuelle.

Par conséquent, lorsque nous parlons d’équipe à distance connectée, nous voulons dire qu’il est important de créer des actions et des situations qui stimulent cette « connexion » entre les membres de l’équipe.

Et c’est exactement ce que nous allons vous présenter maintenant. Vous venez avec nous?

Découvrez 10 façons de rendre votre équipe distante plus connectée

Prêt à créer des activités qui augmenteront et amélioreront l’interaction et l’engagement de votre équipe à distance?

Alors écrivez déjà cette relation que nous avons préparée et voyez ce qui convient le mieux à votre entreprise.

1.Transformez les événements en face à face en événements virtuels

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Commençons par ce super conseil! Mais avant de vous demander si cela peut fonctionner, nous sommes déjà en avance sur nous : cela fonctionne beaucoup !

Et la pandémie elle-même l’a prouvé, d’accord?

Mais passons aux choses sérieuses. Que peut-on apporter au plan virtuel?

Ce qui ne manque pas, ce sont les options et comme nous en avons déjà parlé, tout dépendra de la culture de votre entreprise et du format que vous souhaitez développer cette interaction.

Par exemple, vous pouvez établir un happy hour virtuel tous les vendredis.

Définissez l’heure après les heures de travail où tous les membres de l’équipe se rencontreront pour discuter, mieux se connaître et fraterniser. Tout comme dans le monde réel.

Chacun peut organiser avec ses boissons et collations préférées, ou même l’entreprise peut faire ce plaisir, en envoyant à chaque employé un kit avec des collations, des boissons, des cadeaux et même un bon pour commander des collations par applications de livraison. Il y a des entreprises qui le font déjà et le kit est valable pour le mois. Très bien, êtes-vous d’accord?

Une autre suggestion est d’organiser des soirées cinéma

Et la participation de tous commence déjà bien avant: il suffit de demander à chacun de donner des suggestions de films et après un vote, le film le plus voté sera le film regardé de l’époque.

Oh, mais comment fonctionne cette session de film virtuelle ?

C’est simple, pratiquement tous les services de streaming ont une fonctionnalité qui permet la diffusion collective, souvent utilisée pour assister à des fêtes.

Si le service  de streaming  n’a pas cette fonctionnalité, une alternative est Teleparty, une extension qui permet de diffuser des films ensemble.

Que diriez-vous de préparer cette pause-café virtuelle  ? Dans ce cas, n’avez même pas besoin de grandes réalisations, réglez simplement la pause-café pour appeler l’équipe pour prendre un café tout en parlant de manière détendue.

Ces moments sont fondamentaux : en plus de générer de la connexion et de la proximité, ils permettent aux employés de recharger leurs énergies et de retourner au travail beaucoup plus concentrés et volontaires.

Un conseil qui vaut de l’or pour ces activités: observez la question du fuseau horaire, si l’entreprise travaille également dans d’autres pays.

Dans ce cas, l’idéal serait de mettre en place des groupes dans différentes régions afin que la question du temps ne soit pas un obstacle pour que tout le monde participe aux activités proposées.

2.Organisez des réunions 3D

Avez-vous déjà entendu parler des réunions virtuelles 3D basées sur des avatars ?

Ils ont émergé pour offrir une nouvelle expérience aux utilisateurs qui ont besoin d’avoir des réunions virtuelles. Tout cela pour éviter que les rencontres ne deviennent monotones et ennuyeuses.

Et comment cela fonctionne-t-il ?

Lorsqu’il entre dans des salles de réunion 3D, l’utilisateur peut choisir des options de mouvement pour animer son propre avatar.

Par exemple, s’il clique sur le bouton Lever la main pour parler, sa silhouette peut faire de même dans l’environnement virtuel.

Ce qui est intéressant, c’est qu’à travers ces plateformes immersives, il est possible d’ajouter une touche spéciale à chaque participant et de rendre la réunion beaucoup plus dynamique.

Cette fonctionnalité est désormais disponible dans certains outils, tels que Microsoft Teams, Zoom, Gather, MootUp et NextMeet.

Dans le cas de Zoom, la dernière fonctionnalité vous permet de créer une version cartoon de vous-même sur la plate-forme d’appel vidéo.

Le personnage imite ensuite les mouvements de la tête et les expressions faciales de l’utilisateur pour engager les participants à la réunion.

La fonctionnalité est tout à fait identique aux filtres Snapchat et  à la  fonction Memoji d’Apple.

Principal rival de Zoom dans l’espace, Microsoft Teams propose également des avatars virtuels 3D via sa plate-forme Microsoft   Mesh.

Dans celui-ci, le créateur de Windows utilisera l’intelligence artificielle pour écouter la voix de l’utilisateur et animer l’avatar à partir de celle-ci.

L’autre grande innovation de Microsoft Mesh est les salles virtuelles. Dans ceux-ci, les utilisateurs peuvent collaborer lors de réunions, utiliser des logiciels de travail tels que PowerPoint et Excel, ou même s’amuser à travers des jeux.

3.Créer des sessions de jeu

Et en parlant de jeux, saviez-vous que vous pouvez créer des sessions de jeu à distance?

C’est ce que je dis ! Et si le problème n’est pas que tout le monde aime les mêmes jeux ou n’utilise pas les mêmes plates-formes, vous pouvez le résoudre simplement!

Il suffit de créer un document où chaque développeur peut placer ses jeux et plates-formes préférés.

Cela facilite la tâche de ceux qui aiment les mêmes jeux et utilisent les mêmes plates-formes, trouvez des partenaires.

4.Créez un espace pour des conversations légères et détendues

Vous connaissez ces moments où vous allez boire de l’eau ou prendre une tasse de café et finir par rencontrer un collègue et pendant que vous servez, il y a une conversation légère et détendue?

Qui a dit que cela ne pouvait pas avoir dans le monde virtuel?

Utilisez des outils de communication qui facilitent la création de cet espace de détente, tels que Slack et Discord.

Dans ceux-ci, vous pouvez créer un chat / canal pour les conversations, envoyer des photos, des vidéos …

Excellent moyen pour les employés de mieux se connaître, de faciliter la connexion et d’avoir toujours ces moments de détente avec des discussions légères et amusantes.

Et pour n’avoir aucun problème à être dans un groupe qui n’intéresse pas tout le monde, il est possible de créer des canaux de sujets spécifiques, tels que la gastronomie, le sport, la musique et etc.

Voici quelques suggestions de canaux :

1.#netflix: pour partager des idées sur les films et les séries;

2.#random: pour les mèmes, gifs et autres résultats aléatoires sur Internet;

3.#pets et #kids: pour les babouins de leurs enfants et animaux de compagnie;

4.#hobbies: pour les compétences musicales, l’aménagement paysager, les arts, etc.

5.Encourager l’utilisation des jeux et applications Slack

Et en parlant de Slack, avec lui, vous et votre équipe pouvez installer des jeux et des applications directement à partir du répertoire d’applications de cet outil.

Et à quoi cela sert-il? Ils vous permettront d’interagir plus facilement dans différentes situations – d’un espace pour des discussions détendues, célébrer des anniversaires ou poser des questions pour mieux vous connaître.

6.Promouvoir le club de lecture

Cette option de stimuler un échange par la littérature est également très intéressante.

La proposition est que tout le monde donne des suggestions de livres à lire tout au long de l’année. Tous les mois ou tous les deux mois, vous pouvez organiser des sessions de discussion sur le livre en cours de rédaction.

Pour faciliter l’organisation du club de lecture, vous pouvez utiliser les applications Bookship ou Bookclubs.

7.Pariez sur la collaboration par vidéo

Une autre façon très intéressante de promouvoir la proximité entre les employés est à travers de courtes vidéos.

Ils remplaceraient de simples messages ou courriels et peuvent être utilisés à différents moments: pour féliciter quelqu’un; pour la formation; pour partager des nouvelles / de l’aide et même pour aider quelqu’un avec des questions sur quelque chose.

Une suggestion est d’utiliser Loom, une application qui vous permet d’enregistrer et de partager des vidéos.

8. Organiser des séances de brainstorming

Avez-vous déjà entendu parler du brainstorming?

C’est une technique utilisée pour soulever des idées de résolution de problèmes ou pour créer de nouvelles choses, et peut être faite normalement de manière virtuelle.

Et le meilleur, de manière interactive et amusante, car c’est une excellente occasion pour l’équipe de mieux se connaître tout en partageant ses idées et suggestions.

Pour les sessions de brainstorming, nous avons deux suggestions d’outils: MURAL et Stormboard, qui offrent de nombreuses fonctionnalités intéressantes.

9.Créez un bureau virtuel pour votre équipe distante

Saviez-vous qu’il est possible de reproduire le bureau virtuellement?

Tout d’abord, il suffit qu’un premier employé ouvre un chat vidéo pour que tout autre collègue de l’entreprise puisse le rejoindre. Et donc, quand tout le monde entre, ils peuvent se saluer, parler d’une activité spécifique, poser des questions, sans cette formalité d’une réunion.

Et pour travailler, tout le monde doit rester connecté tout au long de la journée, comme c’est le cas en personne dans l’entreprise.

Pour le bureau virtuel, vous pouvez utiliser des plates-formes de vidéoconférence telles que Google Hangouts, Slack et Skype.

10.Créer une ligue sportive

Cette suggestion plaira aux amateurs de sport.

Pour engager les employés avec ce thème, que diriez-vous de créer une ligue de sports Fantastiques?

Mais avant cela, comprenez ce que sont les sports fantastiques

Ils ont commencé comme une idée pour rendre les jeux plus amusants, en laissant les fans jouer les uns contre les autres avec des équipes imaginaires composées de joueurs professionnels.

En outre, ils omettent des restrictions sur le jeu dans de nombreux endroits parce qu’ils peuvent parier, mais ne sont pas considérés comme des jeux d’argent, mais comme des sports.

Les paris sont généralement faibles, vous pouvez donc utiliser des paris combinés pour gagner sur les deux résultats.

De nos jours, comme il existe plusieurs sports fantastiques, dans votre entreprise, vous obtiendrez différents types de ligues pour plaire à tout le monde.

Pour explorer cet univers, en plus des applications officielles, il est possible d’utiliser ESPN et Yahoo, qui hébergent des ligues Fantasy pour la plupart des sports majeurs.

Avez-vous vu combien de possibilités pour promouvoir plus de connexion et d’interaction entre les employés de votre équipe à distance?

Maintenant que vous connaissez 10 façons de garder votre équipe distante plus connectée, qui partagent cet article avec d’autres gestionnaires qui aimeront également le savoir?