Agendamento Inteligente: Conheça a primeira ferramenta com Inteligência Artificial do Todoist

O aplicativo de produtividade Todoist – que mencionamos em nossa lista com os 11 melhores aplicativos para planejar e promover eventos – está lançando uma nova inovação em sua área. Trata-se do Agendamento Inteligente, uma nova função com base na tecnologia de Inteligência Artificial (IA) que faz recomendações para datas de vencimento em tarefas atrasadas. Para isso, o app analisa seu comportamento e tarefas que costuma atrasar e as rearranja de forma a não fazer o usuário se sentir sobrecarregado. Confira abaixo alguns detalhes sobre a função para ficar mais organizado!

Como funciona o Agendamento Inteligente?

A funcionalidade analisa diversos dados e padrões na utilização tanto do indivíduo em específico quanto da base de usuários do aplicativo. É a partir dessa análise que o app irá sugerir novas datas de vencimento para as tarefas. De acordo com exemplo dado pela nota à imprensa sobre a funcionalidade, se alguém possui o costume de agendar tarefas como “assistir Netflix” todas as sextas, o Agendamento Inteligente irá sugerir esse dia da semana para tarefas semelhantes.

O app também estimará a urgência das tarefas que atrasarem, através dos dados emitidos pelos usuários. De acordo com esses dados, ele poderá sugerir priorizar uma tarefa que normalmente priorizaria, mas sem a necessidade de que faça o reagendamento manualmente. O Agendamento Inteligente também levará em consideração o volume das tarefas em cada dia, priorizando dias com menos tarefas em detrimento dos dias que já estarão cheios.

As funções relativas à tarefas de lazer ou trabalho também serão levadas em conta. Ela irá separar tarefas de trabalho como “dias da semana” e “fins de semana”, categorizando-as e as sugerindo de acordo com essa classificação. Os usuários com agenda de trabalho e lazer mais fora do comum poderão configurar quais são os dias classificado como úteis e os considerados “fins de semana”, mesmo que não sejam sábado ou domingo.

Os finais de dia também serão contados no Agendamento Inteligente. Detectando e tirando média dos horários nos quais um assinante marca a última tarefa como concluída, a funcionalidade irá parar de recomendar tarefas para serem reagendadas para o mesmo dia caso a tarefa ultrapasse o horário calculado.

Por fim, com a possibilidade de definir metas de tarefas cumpridas no dia ou na semana, a ferramenta também incluirá as sugestões em sua programação para que tais objetivos sejam cumpridos. A empresa por trás do aplicativo reforça que sua nova funcionalidade não atua de maneira automática, sempre apresentando a reorganização como sugestões, que podem ser aceitas, editadas ou totalmente rejeitadas pelos usuários.

O que achou do Agendamento Inteligente do Todoist? A funcionalidade torna o aplicativo ainda mais fácil de utilizar, evitando que tenha de pensar muito ao reagendar uma tarefa. Se ainda não conhece o Todoist, veja abaixo nossas 3 dicas para usar um dos melhores apps de produtividade no mercado!

1. Separe suas tarefas por projetos

Para que não se confunda e possa definir prioridades, nossa primeira dica para usar o Todoist com excelência é: crie projetos! Essa é uma dica importante para gestores que precisam administrar o avanço de diversos projetos na empresa simultaneamente.

Outro motivo importante pelo qual deve separar suas tarefas por projetos é que isso permite que também inclua, por exemplo, tarefas domésticas junto às tarefas de trabalho. Profissionais que atuam como freelancers podem tirar grande proveito, já que dificilmente estão a trabalhar para apenas uma empresa.

2. Sinalize prioridades

Nem todas as tarefas tem igual importância. Lembrar de responder a um email não tem o mesmo peso que criar a apresentação que pode lhe render uma promoção. Felizmente, o Todoist – mesmo em sua versão gratuita – permite definir níveis de prioridades no app.

A princípio, ele conta com quatro níveis de prioridade, com o primeiro sendo prioridade zero – bandeiras sem cor – indo até o nível 3, o mais avermelhado. Através desse código de cores, o usuário sabe qual a importância e urgência de cumprir essa tarefa.

Vale lembrar que o Todoist organiza suas tarefas automaticamente de acordo com o nível de prioridade que definir. Mais uma funcionalidade para tornar o cumprimento das suas tarefas mais organizado e de fácil compreensão.

3. Compartilhe tarefas com sua equipe

O Todoist não serve apenas para trabalhar sozinho, mas pode ser compartilhado com sua equipe. Através dele, você pode conferir as tarefas que foram delegadas a você, assim como delegar tarefas, caso seja gestor de um projeto, por exemplo.

Você também poderá definir níveis de prioridades, data de vencimento e a qual projeto determinada tarefa faz parte. Além disso, poderá ter uma visão geral de como está o andamento das tarefas do projeto que coordena. Você também pode configurar para que o Todoist mostre apenas as tarefas delegadas à você.

Qual seu aplicativo de lista de tarefas favorito?

O Todoist é um dos apps mais conhecidos em sua área e a função chega como uma grande inovação, tornando o Doist pioneiro no setor. O Agendamento Inteligente funciona para qualquer tarefa dentro do aplicativo, esteja ela designada apenas a você ou seja uma tarefa de equipe.

Através de inteligência artificial, administrar suas tarefas se tornou algo mais fácil e ágil. O objetivo aqui é facilitar o planejamento, para que não precise ficar boa parte do seu dia a organizar coisas. Afinal de contas, você não precisa de tempo para se organizar, mas sim para tocar seus projetos adiante.

Quais seus aplicativos para lista de tarefas favorito? Comente conosco e não esqueça de compartilhar o texto e nos dizer o que achou do Agendamento Inteligente!