Os 30 melhores apps de produtividade para PC ou smartphone

Com tantos dispositivos, aparelhos, sites e serviços ao nosso alcance o tempo todo, é natural que as pessoas sejam bem mais distraídas do que antigamente. Isso acaba atrapalhando a produtividade no trabalho, nos estudos ou qualquer outro tipo de projeto que precise de mais foco, mas há algumas maneiras de contornar isso. Existem muitos apps de produtividade como o Colorfy que podem te ajudar a estabelecer seus objetivos, se organizar, te lembrar de terminar as tarefas nos prazos e até a te impedir de ficar acessando redes sociais o dia todo. Você pode conferir nossa principais sugestões logo abaixo!

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1. Blinklist

O Blinklist é um aplicativo bem interessante e diferente do que estamos acostumados a ver por aí. Basicamente, ele pode “ler” um livro inteiro (que não seja de ficção) e resumi-lo para você.

Isso pode ser muito útil se você estiver pesquisando ou querendo saber mais sobre um assunto específico e não tiver muito tempo para ler centenas de páginas. Clique aqui para baixar o app.

2. Buffer

Se você trabalha com mídias sociais ou pelo menos cuida de redes sociais para algum projeto em que está envolvido, o Buffer pode ser um ótimo aplicativo para melhorar sua produtividade.

Ele permite que entre com sua conta do Facebook, Twitter, Instagram e outros serviços similares para agendar todas as suas postagens rapidamente e de forma bem simples. Desta forma, você não precisa ficar recorrendo a aplicativos diferentes para cada rede social que usar. Clique aqui para conferir nossas dicas.

3. Trello

O Trello é uma ótima ferramenta para quem precisa gerenciar seus projetos. É possível adicionar quantos projetos quiser, já que eles podem ficar organizados em diferentes pastas e cartões com todas as informações necessárias.

O conceito é bem simples, mas ele certamenta ajuda a melhorar sua produtividade e criatividade. Você pode baixar o app através deste link.

4. Pushbullet

O Pushbullet é facilmente um dos melhores apps de produtividade para aqueles que não resistem à tentação de ficar olhando as notificações novas no smartphone.

Você pode instalá-lo em seu smartphone e no seu navegador de internet no PC. Desta forma, você receberá suas notificações diretamente no computador e não irá se distrair com o celular na mão a todo momento. Você pode clicar aqui para baixar o app.

5. Cisco Spark

O Cisco Spark é o aplicativo perfeito para quem precisa de um lembrete diário de suas tarefas. Toda manhã, o app te envia um email com tudo o que você tem para fazer naquele dia específico.

Fora isso, se estiver trabalhando em um projeto com outras pessoas que usem o app, o Cisco Spark pode enviar lembretes para elas também. Clique aqui para baixá-lo.

6. Evernote

O Evernote é um dos apps de produtividade mais populares da nossa lista, além de ser muito versátil e poder ser aproveitado de maneiras diferentes dependendo do que você precisa.

É possível salvar documentos, imagens, PDFs, gravar arquivos de áudio, fazer anotações e muito mais. Você pode conferir mais sobre o Evernote através deste link.

7. FocusList

O FocusList é perfeito para quem tem problemas em manter a concentração no trabalho ou nos estudos. O app marca o tempo que você passa em cada uma de suas tarefas e tenta te ajudar a se concentrar durante este período.

Para isso, você pode fazer uma lista com todos os seus objetivos do dia e ir marcando quando você os inicia e quando os finaliza. O melhor é que ele pode ser usado diretamente em um smartwatch para você não se distrair com o smartphone. Clique aqui para baixar o app.

8. Google Drive

O Google Drive não poderia faltar em nossa lista, já que sempre ajuda a facilitar a vida de quem precisa criar documentos ou planilhas todos os dias. Além de tudo ficar armazenado online automaticamente, é possível compartilhar esses documentos com qualquer pessoa através de um simples link.

O melhor é que possível até salvar os arquivos para em um modo offline, algo ótimo para quem não quer depender da internet. Você pode baixar o app mobile através deste link.

9. Todoist

O Todoist é outro aplicativo muito conhecido e usado por milhões de pessoas atualmente. Ele permite que você crie listas e organize suas tarefas com pastas e cores diferentes para facilitar a identificação.

Além disso, sua interface é bem simples e fácil de entender, o que obviamente ajuda na hora de criar ou editar suas tarefas e objetivos. Você pode baixar o Todoist através deste link.

10. Forest

O Forest é meio parecido com o FocusList, mas pode ser ainda mais eficaz para quem quer evitar distrações. Com ele, você ajusta um período de tempo específico como 30 minutos e coloca o smartphone de lado.

Então, você não poderá usar o aparelho para nada  durante este tempo determinado. O incentivo do app é te mostrar uma pequena árvore, sendo que se você cumprir seu objetivo sem as distrações, ela cresce, mas se você falhar, ela morre. É um conceito simples, mas bem interessante. Você pode clicar aqui para conferir o app.

11. IFTTT

O IFTTT é um dos melhores apps de produtividade que podemos encontrar atualmente. Ele pode ser usado para fazer outros aplicativos trabalharem de forma autônoma.

Há muitas tarefas diferentes que você pode programar para outros apps, seja salvar cópias de suas fotos no Instagram, transferir seus arquivos para um serviço de armazenamento na nuvem, etc. Você pode baixar o app neste link.

12. TickTick

O TickTick pode te ajudar a organizar suas tarefas, fazer listas , estabelecer objetivos em seus projetos de trabalho, etc. Ele tem uma interface muito boa e fácil de entender, o que já é uma vantagem para um app com tantas opções.

Fora isso, ele conta com um calendário, alguns widgets, tarefas customizáveis e pode ser integrado com outros dispositivos. Você pode baixar o aplicativo gratuitamente através deste link.

13. Sunrise Calendar

Entre tantos aplicativos de calendário disponíveis hoje em dia, nós recomendamos que você experimente o Sunrise Calendar. O app desenvolvido pela Microsoft é bem impressionante em termos de produtividade e oferece mais recursos do que seus concorrentes.

Você pode sincronizá-lo com outros apps para que suas tarefas ou compromissos sejam inseridos diretamente no calendário. Desta forma, você pode interagir com possíveis convites dentro do app, visualizar notificações e gerenciar seus afazeres de forma mais prática. Para baixar o Sunrise Calendar, clique aqui.

14. Slack

Há muitos apps de conversa que você pode usar, mas a maioria é bem casual e serve mais para chats com amigos e familiares. O Slack é um app desenvolvido especificamente para conversar com seus colegas de trabalho, especialmente se for algo relacionado a um projeto profissional.

O bom é que ele oferece chat de texto e de voz, além de contar com integração com o Google Drive e alguns outros serviços similares. Você pode baixar o Slack neste link.

15. Microsoft Apps

A Microsoft possui muitos aplicativos que podem ajudar na sua produtividade, mas em vez de baixá-los separamente, você pode só instalar o pacote Microsoft Apps.

Ele inclui o Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Cortana, OneNote, Outlook e alguns outros. Para quem quer realizar mais tarefas no Android, esta acaba sendo uma ótima e versátil opção. Clique aqui para baixá-lo.

16. Tiny Scanner

Com o aumento do uso de documentos digitais, nada melhor do que ter uma maneira de escanear seus arquivos facilmente e em qualquer lugar. Com o Tiny Scanner instalado em seu smartphone, você poderá fazer ao tirar fotografias do documento que precisar, sendo que em poucos momentos ele se tornará um PDF de alta resolução.

O mais legal é que o app te dá a opção de escolher entre diferentes filtros para deixar o arquivo com um visual de escaneado na impressora mesmo. Se você trabalha bastante com isso, este é um app que não pode faltar. Baixe-o através deste link.

17. LastPass Password Manager

O LastPass é um dos melhores apps para quem quer ser mais produtivo e ainda deseja garantir uma segurança extra no Android. Ele serve para armazenar todas as suas senhas em um lugar só. Desta maneira, você pode variar suas senhas em vez de usar a mesma em todos os lugares sem ter que se preocupar em esquecê-las.

O bom é que como todas as informações colocadas no app são criptografadas e protegidas por senha, você estará com segura extra. Você poderá baixar o aplicativo através deste link.

18. TeamViewer

Uma das maneiras de ficar ainda mais produtivo nos dias de hoje com seu smartphone é conectando-o ao seu PC de forma remota. Existem ótimos aplicativos para fazer isso, mas uma das melhores alternativas entre os apps de produtividade nessa área é sem dúvidas o TeamViewer.

É possível transferir arquivos, usar mouse ou tecado remotamente, fazer espelhamento de tela de um dispositivo ao outro, abrir e usar softwares com facilidade, etc. Como o app usa um código e um programa instalado em seu PC, você não fica dependente da internet e pode usar os serviços em qualquer momento. Clique aqui para baixá-lo.

19. Newton Mail

É de se imaginar que você já tenha um ou dois aplicativos específicos para checar seus emails, como o Gmail ou Outlook. Ainda assim, podemos recomendar que use apenas o Newton Mail, que pode exibir as mensagens de diversas contas e oferece suporte para todos os provedores de email existentes.

Além disso, o aplicativo pode ser integrado com vários outros serviços, como o Evernote, Trello, Pocket, Todoist e Zendesk, só para citar alguns exemplos. Você pode baixar o app neste link.

20. Hours

O Hours é outros dos grandes apps de produtividade que você definitivamente deve experimentar. Ele serve para marcar o tempo que você passa em suas tarefas e o tempo que você gasta com distrações.

No final da semana, ele mostrará a comparação dos dois dados e você verá se está usando seu de maneira eficaz ou não. Com as informações apresentadas, você também consegue ver o que precisa melhorar e o que precisa diminuir em seus hábitos diários. Clique aqui para baixar o app.

21. Momentum

O Momentum é parecido com o Forest e Focus Time, já que serve para te ajudar a focar em uma tarefa por vez e evitar de se distrair com outras coisas. Ou seja, um dos apps de produtividade voltados para melhorar seu foco.

Você pode usá-lo ao longo do dia para qualquer pequeno objetivo ou projeto, já que seu conceito é melhorar seus hábitos no geral, mesmo que não tenha a ver com seu trabalho ou estudos. Clique aqui para conferir o app.

22. Noisli

Muitas pessoas conseguem se concentrar melhor quando estão ouvindo certos tipos de sons. O Noisli oferece vários áudios especialmente para isso, incluindo sons de ondas do mar, sons de floresta, sons de uma fogueira queimando e muito mais.

O melhor é que há opções para aumentar sua produtividade ou para te ajudar a relaxar, então você pode usá-lo ao longo do dia sem problemas. Clique aqui para conferir o app.

23. Overcast

Para quem gosta de ouvir diversos podcasts, o Overcast é um dos melhor aplicativos que você pode encontrar. Com ele, é bem fácil de organizar os podcasts que você segue e ainda te notifica quando novos episódios são postados.

Além disso, o app oferece uma opção de cortar as partes menos interessantes e deixa você ouvir só o que vale a pena. Você pode conferir o app neste link.

24. 1Password

É sempre mais seguro ter senhas diferentes para suas contas de email, redes sociais ou outros serviços online, mas pode ser meio difícil de lembrar de todas elas por si mesmo. Por isso o 1Password é um dos melhores apps de produtividade que trouxemos nesse artigo.

Felizmente, você pode usar o 1Password para armazenar todas as senhas de forma segura e bem protegida no seu smartphone. Clique aqui para baixar o app.

25. Pocket

O Pocket é o aplicativo perfeito para quem costuma se distrair com artigos, notícias e vídeos ao longo do dia, já que ele permite que você salve tudo isso para ver ou ler depois.

Isso te ajuda a evitar a distração e ainda separa tudo o que te interessa em uma lista fácil de usar e navegar. Você pode usá-lo no seu navegador de internet no computador e em seu smartphone, com tudo sincronizado. Clique aqui para baixá-lo.

26. Pomodoro on the Rocks

Muitas pessoas usam a técnica Pomodoro para conseguir ficar focadas em suas tarefas ao longo dia. Com o aplicativo Pomodoro on the Rocks, você pode fazer isso de forma mais eficiente, já que ele tem um timer que mostra os 25 minutos que você deve se concentrar em suas tarefas antes de tirar uma curta pausa. O bom é que você pode fazer isso a qualquer momento ao longo do dia, já que o app é muito fácil de usar. Clique aqui para baixá-lo.

27. Scanbot

O Scanbot é perfeito entre os apps de produtividade para quem costuma escanear documentos, já que ele permite que você faça isso diretamente no seu smartphone em vez de ter que recorrer a outros dispositivos.

Desta forma, você pode fazer o trabalho mais rápido e ainda garante uma cópia digital de qualquer documento importante. Clique aqui para conferir o app.

28. SiteBlock

Sabemos que quem trabalha no computador o dia todo acaba tendo diversas possíveis tentações que podem distrai-lo. Seja um um site de notícias, um app de conversas ou mesmo as suas redes sociais.

Para impedir que você fique acessando esses serviços, você pode usar o SiteBlock, que é um plugin do Google Chrome que te permite bloquear qualquer site que quiser por um período de tempo. Clique aqui para conferi-lo.

29. Strides

O Strides é um dos apps de produtividade mais interessantes da nossa lista, já que serve para te ajudar a formar hábitos diários da sua preferência.

Basicamente, você insere um hábito que deseja iniciar e marca no aplicativo os dias que conseguiu realizá-lo ou não. Então, o Strider exibe estatíticas da sua performance ao longo da semana. Clique aqui para conferir o app.

30. Timestats

Já o Timestats pode ser ainda mais produtivo para quem acha que passa muito tempo em certos sites se distraindo. Ele é um plugin do Google Chrome que mostra quando tempo você passa em cada site que visita a cada semana, o que pode fazer com que tenha consciência de sua procrastinação, se tornando um dos melhores apps de produtividade da lista.

Isso permite que você saiba exatamente se precisa diminuir o tempo em certos sites ou se precisa aumentar esse tempo em outros, dependendo se for algo relacionado a lazer ou trabalho. Clique aqui para instalá-lo.

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