12 aplicativos para ata de reunião usando inteligência artificial

Aplicativos para tomar notas e fazer ata de reunião usando Inteligência artificial (IA) podem ser muito úteis para que você não precise se dividir em dois. Afinal, ter que ouvir as pessoas falando na reunião e guardar cada detalhe para trabalhar mais tarde pode ser uma tarefa muito complicada. Inclusive, essa divisão pode fazer com que você perca a oportunidade de fazer alguma pergunta para que possa realizar a tarefa depois.

Embora existam muitas ferramentas de inteligência artificial que nasceram com o intuito de gravar suas chamadas e transcrever áudios para uso posterior, algumas podem ser bastante limitadas. Por isso, aqui no AppTuts testamos ferramentas com esse propósito para poder te apresentar quais conseguem oferecer melhor esse serviço. Nesse sentido, sem dúvida, as melhores opções são:

• MeetGeek
• Otter

A MeetGeek, por exemplo, disponibiliza diversos recursos para que você possa extrair informações de uma reunião, listando as principais em sites e gerando itens de ação. Mas, para que você possa conhecer, de fato, os melhores aplicativos para fazer a ata de reunião usando inteligência artificial, fizemos este artigo com 12 plataformas que disponibilizam essa funcionalidade e que de forma alguma irão te deixar na mão.

O que é um aplicativo de IA para ata de reunião?

Um aplicativo de IA para ata de reunião é uma ferramenta que nasceu com o intuito de auxiliar pessoas na tarefa de tomar notas durante encontros virtuais. Para isso, ele utiliza o processamento de linguagem natural para registrar a conversa durante a call, transformando a linguagem falada em texto e, assim, gerando um registro escrito do diálogo.

Essa ferramenta é vantajosa para profissionais que têm de lidar com múltiplas reuniões, estudantes que participam de aulas online ou até mesmo conferencistas que necessitam de uma transcrição precisa do que falou.

Para que você possa conhecer quais são os melhores aplicativos para fazer a ata de reunião usando inteligência artificial, separamos uma lista com os 12 nomes mais importantes dessa área.

1. MeetGeek

Sem dúvida, não há como iniciar uma lista de melhores aplicativos para fazer a ata de reunião usando inteligência artificial sem mencionar o MeetGeek. Afinal, com ele você consegue elevar o valor das suas reuniões, pois a plataforma oferece recursos de gravação, resumo, transcrição, e compartilhamento automático dos pontos mais importantes de cada reunião com os departamentos que você precisa manter alinhados.

Além disso, todos os resumos gerados, independentemente da plataforma de videoconferência utilizada, podem ser armazenados de forma segura no local de sua escolha. Se você precisar adicionar transcrições automáticas a partir de arquivos de áudio carregados, o MeetGeek também oferece essa funcionalidade, tornando mais simples a busca por informações específicas usando palavras-chave.

A sua IA funciona perfeitamente com as principais ferramentas de videoconferência. Sendo assim, ao utilizar sites como Zoom, Google Meet e Teams, você se concentra totalmente na conversa, sem se preocupar em tomar notas.

Outro destaque do MeetGeek é sua capacidade de melhorar o relacionamento com os clientes. Nas reuniões em que você costuma tomar notas enquanto o cliente fala, pode dar a impressão de não estar totalmente focado nele. Para evitar essa situação, a inteligência artificial do MeetGeek captura automaticamente a conversa em segundo plano durante a reunião com o cliente, para que você possa se concentrar totalmente no diálogo.

O MeetGeek compreende a importância de garantir que todas as informações discutidas em suas reuniões, sejam elas relacionadas a vendas, feedbacks de clientes, tarefas ou contratos, sejam devidamente compreendidas. Por isso, com apenas alguns cliques, você pode criar destaques das suas videochamadas que merecem uma atenção extra e compartilhá-los facilmente com a sua equipe. Dessa forma, todos terão um resumo completo do que foi discutido, promovendo uma melhor compreensão e alinhamento.

Vantagens

• Possui integração com as principais plataformas de meeting;
• Possibilita compartilhar reuniões com outras pessoas;
• Permite a gravação de vídeo em HD;
• Disponibiliza legendas para vídeos de reuniões;
• Tem recurso de gerenciamento de usuário.

Desvantagens

• Caso não assine o plano Enterprise, suas horas de transcrição são limitadas;
• Tem limite de armazenamento de vídeos.

Preços

Mensal

• Pro: US$19
• Business: US$39

Anual

• Pro: US$15 (por mês)
• Business: US$29 (por mês)
• Enterprise: US$59 (por mês)

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2. Otter

O Otter tem a capacidade de gravar áudios, criar anotações, capturar slides de forma automática e até mesmo gerar resumos de suas videoconferências profissionais. Além disso, o aplicativo é de grande utilidade para estudantes e professores. Afinal, com o ensino remoto, uma ferramenta de transcrição de áudio é fundamental para que nenhum dado relevante seja perdido. Outro destaque dessa plataforma é que ela oferece legendas em tempo real. Sem dúvida, esse fator torna as aulas mais acessíveis para todos.

Para ter o Otter como seu aliado durante suas videochamadas, basta integrá-lo aos calendários das plataformas mais populares para reuniões online. Caso alguém compartilhe slides durante a videochamada, o Otter é capaz de capturar automaticamente as informações desses materiais e inseri-las diretamente nas notas da reunião. Como resultado, você terá um registro detalhado de todos os dados apresentados e discutidos no encontro.

É importante destacar que a transcrição em tempo real da fala pelo Otter torna as reuniões mais produtivas e automatizadas, eliminando a necessidade de anotar manualmente pontos importantes em papel. Após o término da call, a inteligência artificial envia automaticamente um resumo por e-mail, permitindo que você revise a transcrição, te ajudando a economizar um tempo precioso. E claro, ela oferece recursos para colaboração com colegas de trabalho, permitindo a adição de comentários, destaque de pontos-chave e atribuição de tarefas.

Como as notas destacadas serão refletidas no painel conclusões, você também pode marcar colegas de equipe com itens de ação. Assim, eles terão imediatamente o contexto completo da discussão nas notas e slides. Agora se você tiver uma reunião com alguém importante para sua empresa e precisar de algum conteúdo desse encontro para divulgar nas redes sociais, com o Otter você pode. Isso porque ele captura tudo com precisão, independentemente de ser uma frase de efeito rápida ou uma entrevista longa.

Vantagens

• Possui bons valores para seus planos;
• Envia o resumo por email para todos os participantes da reunião;
• Tem integração com o Zoom, Microsoft Teams e Google Meet;
• Permite a colaboração em equipe;
• Está disponível para iOS e Android.

Desvantagens

• As horas de transcrição são limitadas;
• Poucos recursos no plano gratuito.

Preços

Mensal

• Pro: US$16.99
• Business: US$40

Anual

• Pro: US$10 (por mês)
• Business: US$20 (por mês)

3. Fireflies.ai

O Fireflies.ai disponibiliza diversos recursos de inteligência artificial para que as notas de sua reunião sejam simples. Com isso, você consegue categorizar seus encontros por tópico, projeto e até mesmo equipe, algo que facilita o acesso a informações importantes no momento certo. Inclusive, ele é capaz de realizar análises de sentimentos para ajudar a identificar as partes positivas, negativas e neutras de cada reunião, além de apresentar estatísticas de cada participante, como palavras por minuto e a porcentagem de fala em comparação com os outros.

O aplicativo realiza a transcrição completa de tudo o que é dito durante a reunião e atribui automaticamente as falas aos respectivos nomes presentes na call. Como resultado, você identifica quem é quem no app. Após o término da reunião, o Fireflies.ai começa a fazer sua mágica na transcrição, destacando informações importantes, como datas, horários, métricas mencionadas, tarefas e dúvidas, para que você possa filtrá-las posteriormente. Você pode também compartilhar as informações críticas com sua equipe através de frases de destaque geradas pelo Fireflies.ai.

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4. ClickUp

O ClickUp se destaca como um dos principais aplicativos para fazer a ata de reunião usando inteligência artificial, principalmente para startups e pequenas empresas. Para aprimorar seus serviços, a plataforma utiliza prompts do ChatGPT, auxiliando na economia de tempo e ajudando equipes a se engajarem em processos de brainstorming durante pontos de discussão em uma call. O app possibilita que você faça anotações de reuniões usando modelos de estilo de notas de reunião ou documentos personalizados para capturar momentos importantes e conclusões.

Com o ClickUp, você pode criar anotações rápidas ou listas de verificação através de seu recurso Notepad. Tanto o bloco de notas quanto os documentos são acompanhados por um assistente de redação de IA integrado, que agiliza a criação de notas de maneira rápida e criativa. Ele também disponibiliza edição colaborativa em tempo real, aprimorando a colaboração entre equipes, além de oferecer tradução de documentos de reuniões para diversos idiomas. Também merece destaque o fato dessa plataforma ter integração com mais de 1.000 aplicativos de meeting.

5. Fathom

O Fathom é uma excelente ferramenta de IA para suas reuniões. Ele possibilita que seus usuários possam criar registros de reuniões realizadas no Zoom, com a opção de gerar transcrições detalhadas desses encontros. Através de um simples clique em um botão, você pode marcar momentos importantes durante uma call, os quais serão destacados na transcrição para suporte posteriores do que foi dito no encontro. A plataforma também consegue destacar e resumir partes específicas da conversa instantaneamente, mediante o acionamento do botão.

O aplicativo oferece suporte para sete idiomas, inclusive o portugues. Depois que uma reunião termina, você tem acesso instantâneo à gravação dela, totalmente transcrita, com todos os seus momentos destacados. Além disso, o Fathom gera e sincroniza automaticamente notas de chamada em todos os lugares certos do seu CRM e você pode salvá-las e compartilhá-las em destaques como uma lista de reprodução, no Slack, por exemplo.

6. Jamie

O Jamie também é uma excelente ferramenta da indústria de aplicativos para fazer a ata de reunião usando inteligência artificial. Ele oferece a capacidade de resumir qualquer encontro virtual, independentemente do idioma ou plataforma utilizada. Além de poupar seu tempo e permitir que você mantenha o foco durante as reuniões, esta plataforma se destaca por seu sistema avançado, treinado com mais de 170 bilhões de parâmetros, se estabelecendo como uma das melhores ferramentas de sua área.

A operação desta IA é bastante simples: ao entrar em uma chamada, ela gentilmente pergunta se você deseja criar um resumo. Se você optar pela criação, Jamie utilizará o áudio da videoconferência para gerar um resumo. Assim sendo, em questão de segundos, ela compilará as informações essenciais para você. Vale ressaltar que o Jamie também oferece a facilidade de compartilhar os resumos com os participantes da chamada com apenas um clique.

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7. Airgram

O Airgram, além de converter áudio em texto escrito, é capaz de extrair informações, como menções a pessoas, locais e moedas. Esse recurso é valioso para você que precisa que suas reuniões façam compartilhamento de fatos, métricas e insights para armazenar e rastrear dados falados em uma call. Embora não ofereça recursos de análise de dados com um painel específico, você pode acessar essas informações de reunião por reunião e trabalhar a partir daí.

Não podemos deixar de mencionar a integração perfeita entre as notas manuais e a transcrição que o Airgram oferece. Afinal, é natural que você queira adicionar suas próprias anotações após o término da reunião, mas o tempo dedicado a isso pode ser muito e o Airgram facilita esse processo na tela de anotações dedicada à reunião. Se você desejar citar partes da transcrição, basta arrastar o trecho desejado para as notas manuais, simplificando essa tarefa em comparação ao método tradicional de copiar e colar.

8. Laxis

O Laxis foi desenvolvido para oferecer suporte a equipes de vendas e marketing de conteúdo em reuniões profissionais. Nesse sentido, a ferramenta é capaz de registrar informações durante encontros virtuais, capturando literalmente as palavras de cada participante. Além disso, ela facilita a organização e categorização de tópicos nas notas da reunião e se integra perfeitamente com plataformas populares de videoconferência, como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.

Esse app de IA também consegue identificar ideias dos clientes de forma automática. O Laxis extrai itens de ação ou próximas etapas necessárias, simplificando o acompanhamento pós-reunião. Além disso, o aplicativo oferece a conveniência de enviar automaticamente e-mails de acompanhamento para encerrar o ciclo de comunicação e você pode fazer perguntas ao Laxis com base em conversas anteriores, aproveitando o histórico de informações.

9. Tl;dv

O Tl;dv é mais uma plataforma de anotações com inteligência artificial. Seu intuito é gravar e transcrever automaticamente reuniões online, ajudando aos seus usuários a terem uma economia de tempo e tornando as reuniões mais produtivas. Por ser uma plataforma ainda em evolução, o Tl;dv oferece suporte apenas para o Zoom e Google Meet. No entanto, já é uma excelente ajuda, tendo em vista que essas ferramentas são as mais populares quando o assunto é encontro virtual.

Uma grande meta do aplicativo é fazer com que seus usuários não tenham dificuldades em usá-lo. Sendo assim, sua usabilidade é descomplicada. Tudo o que você precisa fazer é iniciar o anotador de reunião do app e ele começará a gravar imediatamente. Com um enfoque claro na captura dos pontos críticos e na facilidade de acesso a eles, o Tl;dv oferece funcionalidades que possibilitam uma recapitulação das reuniões e o acompanhamento do desenvolvimento das discussões em várias ocasiões, além de reconhecer 25 idiomas.

10. Supernormal

Enriquecendo nossa lista de aplicativos para fazer a ata de reunião usando inteligência artificial, está a Supernormal. Essa plataforma já atende a mais de 50.000 empresas e se destaca por permitir que seus usuários extraiam os aspectos mais relevantes de suas reuniões em questão de segundos. Sendo assim, ao utilizá-la, você não precisará mais se sentir sobrecarregado durante uma reunião e poderá concentrar sua atenção no envolvimento durante a videoconferência, enquanto todos os pontos essenciais são identificados e registrados automaticamente.

Com o Supernormal, a barreira do idioma também não é um problema, pois você pode criar notas em diversas línguas. Todas as reuniões realizadas nesta plataforma são armazenadas com segurança no próprio site, proporcionando fácil acesso e a possibilidade de compartilhamento. Um diferencial que merece destaque dessa IA é a presença de modelos de reunião voltados para vendas, que podem ser um recurso valioso durante chamadas com clientes importantes.

11. Equal Time

O Equal Time possui integração com o Google Meet e o Zoom. Ele apresenta uma barra lateral que oferece informações em tempo real, como a porcentagem de tempo de fala atribuída a cada participante de uma reunião. Além disso, ele disponibiliza uma métrica de inclusão na reunião, avaliando quão bem o tempo é distribuído entre todos os presentes. Logo após o encerramento da reunião, você receberá um e-mail com detalhes estatísticos de todas as informações mencionadas.

De posse desses dados, você consegue, em reuniões futuras, garantir o envolvimento igual entre os participantes da reunião virtual. Agora, se você trabalha na área da educação, pode usar essa IA para que cada aluno tenha uma chance justa de participar de suas aulas de forma equilibrada. É válido destacar que o Equal Time permite que voce obtenha uma visão instantânea e em tempo real de quem falou, por quanto tempo e de quem você ainda precisa ouvir.

12. Sembly

Encerrando nossa seleção com ferramentas de ata de reunião usando inteligência artificial, apresentamos o Sembly, que também é capaz de realizar transcrições, fazer anotações em reuniões e gerar insights para suas chamadas profissionais. No entanto, ele se destaca em nossa seleção por sua capacidade de substituí-lo em uma reunião caso você tenha agendado duas para o mesmo horário, algo comum na correria do dia a dia. Com ele, você pode determinar qual delas requer a sua presença e, naquela em que sua participação seja menos importante, encaminhe o Sembly para representá-lo.

A inteligência artificial desse app ficará encarregada de tomar todas as notas, permitindo que você as revise rapidamente quando desejar. Além disso, é possível automatizar o acompanhamento das reuniões com o Sembly. Isso porque ele possibilita a criação, edição e compartilhamento automático de atas de reunião com as partes relevantes de seu trabalho por meio de suas anotações automáticas. Dessa forma, a plataforma simplifica a disseminação de insights para as ferramentas comuns de gestão de tarefas.

O que é uma ata de reunião?

Uma ata é o registro por escrito de tudo o que aconteceu durante uma reunião presencial ou online. Lá estarão registrados os principais pontos discutidos, as decisões tomadas, entre outras coisas. O objetivo da ata é documentar tudo o que foi tratado em uma determinada reunião.

Como fazer uma ata de uma reunião virtual?

A melhor forma de fazer a ata de uma reunião virtual é utilizando ferramentas de inteligência artificial, como o MeetGeek e Otter. Esses softwares são capazes de fazer gravação, resumo e transcrição, e depois, compartilhar automaticamente os pontos mais importantes da reunião com os departamentos que precisam se manter alinhados.

O que deve constar numa ata de reunião?

Em uma ata de reunião, geralmente, constam informações como a data, hora e local da reunião (mesmo que virtual), a lista de participantes presentes, a pauta da reunião, um resumo dos pontos discutidos, as decisões tomadas, as ações ou tarefas atribuídas e a quem foram atribuídas, e quaisquer outros detalhes ou observações relevantes.

Qual o aplicativo para ata de reunião?

O principal aplicativo para ata de reunião é o MeetGeek, que conta com a inteligência artificial para gravar, transcrever, resumir e compartilhar os principais tópicos de uma reunião. O Otter é outra ferramenta que também merece destaque por oferecer funcionalidades que ajudam a organizar os principais tópicos de uma reunião.

Qual a inteligência artificial para fazer ata de reunião?

A inteligência artificial mais usada para criar atas de reunião é o MeetGeek, que transcreve conversas, identifica tópicos-chave e ações, e até mesmo sugere pontos de ação com base na discussão. Essa ferramenta é capaz de transcrever reuniões em tempo real e identificar pontos-chave transformando-os em tópicos.