Cibersegurança na gestão de pessoal
Em um mundo cada vez mais digitalizado, a cibersegurança na gestão de pessoal tornou-se uma prioridade essencial para as organizações, com mais de 80% das empresas esperando aumentar seus orçamentos em cibersegurança, segundo a PWC.
A proteção de dados sensíveis, como contratos, documentos, salários e outros dados pessoais, é fundamental para evitar problemas legais e manter a confidencialidade, integridade e disponibilidade de todas as informações internas.
Importância da Cibersegurança na gestão de pessoal
A segurança dos dados é muito importante na gestão de pessoal. De acordo com o Índice Global de Proteção de Dados 2023 da Dell Technologies, 52% das organizações sofreram um ciberataque ou incidente relacionado aos seus dados, e 90% experimentaram uma interrupção de seus sistemas de informática devido a violações de segurança.
Esses incidentes não apenas afetam a operacionalidade da empresa, mas também sua reputação e confiança por parte dos funcionários.
Principais ciberameaças no departamento de Recursos Humanos
O departamento de RH lida com informações sensíveis e pessoais, e isso o torna um alvo atraente para cibercriminosos.
As principais ciberameaças que a área de gestão de pessoal enfrenta incluem phishing, malware, ransomware, ataques DDoS, smishing, ameaças internas ou uso inseguro de dispositivos pessoais.
Isso pode resultar na extração de informações sensíveis como dados de contato dos trabalhadores, informações salariais, credenciais de acesso, histórico profissional ou contratos e documentos legais.
Para combater isso, é essencial que os sistemas digitais para gestão de pessoal utilizados na empresa, como o Bizneo HR, um dos melhores softwares de RH, sejam seguros e não comprometam a segurança interna. Sem dúvida, contar com plataformas e fornecedores confiáveis é essencial para garantir a proteção da informação.
Como usar um software de RH ajuda a melhorar a cibersegurança do seu departamento
A tecnologia é sem dúvida o melhor aliado para garantir a segurança dos processos envolvidos na gestão de pessoas, como é o caso dos softwares de Recursos Humanos.
Essas ferramentas podem ser um grande diferencial na segurança digital de alguns processos-chave:
Recrutamento e seleção de talentos
Um software de recrutamento e seleção (ATS) é fundamental na cibersegurança, pois garante que as informações e dados dos candidatos estejam armazenados em um local seguro.
Muitas dessas informações, como dados de contato, pretensões salariais ou outras informações sensíveis do currículo, requerem que a confidencialidade e o acesso a elas sejam regulados, e contar com um ATS que cumpra esses padrões de segurança é a opção mais recomendável.
Gestão documental
São numerosos os documentos que devem ser armazenados e administrados pelas empresas diariamente. É importante dispor de um gestor documental onde poder armazená-los e distribuí-los aos trabalhadores ou áreas da empresa que seja necessário, de forma segura e confidencial.
Não só isso, mas muitos desses sistemas de gestão documental, às vezes integrados aos softwares de recursos humanos, também permitem assinar digitalmente os documentos, sem necessidade de imprimi-los, evitando assim que se extraviem ou que alguém externo possa acessá-los.
Automatizações e fluxos de trabalho
Os programas de Recursos Humanos podem contribuir também para a segurança através da automatização de fluxos e dos workflows que têm integrados.
Esses sistemas garantem que apenas o pessoal autorizado acesse as informações confidenciais, sem necessidade de que esses processos precisem ser manipulados por outras pessoas, enquanto os workflows garantem que cada tarefa passe pelas revisões e aprovações necessárias, minimizando as vulnerabilidades e melhorando a proteção dos dados a todo momento.
Notas de despesas
O uso de tecnologia de RH para gerenciar as notas de despesas aumenta muito a segurança e eficiência do processo. Permite armazenar digitalmente os recibos ou faturas e automatizar sua aprovação, minimizando erros e riscos de fraude.
Além disso, ao centralizar e criptografar as informações, garante-se que os dados financeiros sensíveis estejam protegidos contra acessos não autorizados. Os fluxos de trabalho automatizados também garantem que as aprovações e reembolsos cumpram com as políticas estabelecidas, o que acelera o processo e reforça a transparência e o controle interno.
Controle de ponto
O controle de ponto é um processo importante que envolve a gestão e armazenamento de dados sobre a presença e horas trabalhadas dos funcionários.
Primeiramente, ao automatizar o registro de jornada com um software de controle de ponto, reduz-se a intervenção humana, minimizando assim os erros manuais e o risco de manipulação intencional da informação. Esses sistemas geralmente utilizam métodos seguros de autenticação, como identificações biométricas ou necessidade de ativar a geolocalização, o que garante que os dados coletados sejam precisos e autênticos.
Além disso, essas soluções permitem um monitoramento em tempo real, detectando qualquer anomalia e gerando alertas para uma resposta rápida. Também é possível acessar relatórios e ver todas as informações de registro de ponto de cada trabalhador em detalhes.
Em resumo, a cibersegurança na gestão de pessoal requer sistemas e tecnologias avançadas com políticas robustas e uma cultura organizacional comprometida com a proteção de dados para enfrentar os desafios do ambiente digital atual.
Você pode ter acesso a tudo isso com a solução da Bizneo HR, contando com uma equipe de desenvolvimento que oferece atualizações e melhorias semanais. Assim, a sua empresa estará sempre atualizada em relação às últimas necessidades, tanto em termos de cumprimento de normas quanto de funcionalidades que garantam a cibersegurança.
