10 Ferramentas para tomar notas em reuniões com IA

A tecnologia está cada vez mais presente em nosso ambiente de trabalho. Por isso, cada vez mais, grandes empresas focam em criar novas tendências, e uma delas são as ferramentas fantásticas de inteligência artificial (IA), como ferramentas para tomar notas em reuniões que usam inteligência artificial. Esse tipo de ferramenta de IA é bastante útil para quem necessita de agilidade para anotar informações importantes compartilhadas em uma call.

Das ferramentas mais populares para esse propósito, podemos citar duas:

• Meetgeek
• Otter

No entanto, essas não são as únicas ferramentas disponíveis no mercado para tomar notas. Se o que você busca são IAs que ajudem a agilizar seu trabalho, neste artigo vamos lhe apresentar 10 ferramentas para tomar notas em reuniões que usam inteligência artificial.

O que são ferramentas de inteligência artificial?

As ferramentas de inteligência artificial são softwares com recursos inteligentes, como ser capaz de aprender, raciocinar e até tomar decisões de maneira muito parecida com o ser humano. Essa tecnologia foi desenvolvida com o intuito de auxiliar em tarefas cotidianas, principalmente as mais repetitivas, ajudando pessoas a aumentar a eficiência, exatamente como esses 7 sites de inteligência artificial para aumentar a produtividade.

Além disso, as ferramentas de inteligência artificial são capazes de entregar resultados, muitas vezes, melhores do que nós. Afinal, seres humanos são suscetíveis a erros, pois nosso cérebro nem sempre está com um bom desempenho e pode cometer erros. Como os programas de inteligência artificial não sentem os impactos negativos do dia a dia e agem conforme foram programados, eles são capazes de eliminar as falhas.

Você possivelmente sabe que a inteligência artificial é uma tecnologia emergente que veio para ficar, mas o que poucos sabem é que ela está bem mais presente em nossas vidas do que imaginamos. Conheça esses 20 exemplos de inteligência artificial presentes no dia a dia.

Conheça também esses 6 sites para criar textos com inteligência artificial.

Ferramentas para tomar notas em reuniões que usam inteligência artificial

Ao utilizar ferramentas para tomar notas em reuniões, você consegue uma excelente aliada para o seu trabalho. Uma boa IA dessa área te dará um auxílio ao identificar palavras-chaves de uma call e ainda dividir quais foram os tópicos discutidos, permitindo que você capte os pontos mais relevantes sem ter que fazer uma revisão completa do material depois da reunião.

Além disso, usando uma ferramenta de inteligência artificial encarregada de tomar notas e organizar a informação, você tem a oportunidade de se concentrar na reunião, participando das discussões e contribuindo com suas ideias.

Veja agora quais são as 10 ferramentas que podem te ajudar na organização de informações durante as reuniões.

1. Meetgeek

Com o MeetGeek você consegue aumentar o valor de suas reuniões. Através dessa plataforma é possível gravar, transcrever, resumir e compartilhar automaticamente os principais insights de cada call. A ferramenta de inteligência artificial funciona com os principais sites de reuniões online, como o Zoom, Google Meet e Teams. Assim, você não precisa mais dividir o tempo de sua atenção em uma videochamada profissional entre o que está sendo dito e em escrever.

O MeetGeek entende o quão é importante para sua empresa que as informações discutidas em uma reunião, como vendas, feedbacks de clientes, divisão de tarefas e contratos sejam bem entendidos. Por isso, a plataforma permite que com apenas poucos cliques você consiga criar destaques de suas videochamadas que precisam ser mais longas para que depois possa enviar para sua equipe os insights. Como resultado, ela terá um reforço de tudo o que foi dito.

Além disso, todos os resumos que forem feitos, independente de terem sido realizados no Zoom, Google Meet ou Teams, podem ser salvos de maneira segura onde você desejar. Caso precise adicionar arquivos de áudio carregados para gerar transcrições automáticas, o MeetGeek também possibilita isso para você. Dessa forma, fica mais fácil encontrar alguma informação de uma reunião através de uma palavra-chave. Com o MeetGeek, você pode criar equipes e compartilhar automaticamente gravações, resumos ou destaques de reuniões com os departamentos com os quais precisa se manter alinhado.

Outro destaque do MeetGeek é que ele te ajuda a melhorar seu relacionamento com seus clientes. Em reuniões que você acaba escrevendo o que o cliente está falando, pode passar a impressão de que não está dando a ele a devida atenção. Para que isso não aconteça, enquanto você tem reuniões com um consumidor do seu produto, a IA vai capturando automaticamente a conversa em segundo plano para você.

Vantagens:

• Faz um parágrafo completo com os destaques da reunião;
• Transcreve a reunião com carimbos de data e hora;
• Permite compartilhar anotações de reuniões com outros aplicativos;
• Permite medir e descobrir os pontos fracos de suas reuniões;
• Possui modelos de reunião predefinidos.

Desvantagens:

• Não possui API disponível;
• O processo de análise de reunião pode ser lento.

Preços:

Mensal

• Pro: US$19
• Business: US$39

Anual

• Pro: US$180
• Business: US$348

Conheça o MeetGeek agora mesmo e aproveite o período de 14 dias para teste.

Quer aprender mais sobre inteligência artificial? Então conheça agora que tipos de inteligência artificial existem.

2. Otter

Outro nome presente em nossa lista de ferramentas para tomar notas em reuniões que usam inteligência artificial é o Otter. Essa IA consegue gravar áudios, fazer anotações, capturar slides automaticamente e ainda gerar resumos de suas videochamadas profissionais. Através dela também é possível fazer colaborações com colegas de trabalho, adicionando comentários, destacando pontos-chave e atribuindo itens de ação.

Para ter esse aliado em suas call, basta adicioná-lo nos calendários dos sites mais usados para reuniões on-line, Zoom, Google Meet e Teams. Caso alguém precise compartilhar slides na videochamada, o Otter é capaz de capturar automaticamente as informações desse material para fazer a inserção nas notas da reunião. Isso faz com que você tenha um conteúdo muito bem detalhado dos dados apresentados e discutidos no encontro.

Se você é aluno ou professor, essa IA pode te ajudar muito. Com o ensino a distância cada vez mais comum, uma ferramenta que transcreve áudios se torna essencial para que nenhum dado relevante seja perdido. Mas não é apenas dessa forma que o Otter pode ajudar na área educacional. Isso porque a plataforma fornece legendas em tempo real, o que torna as aulas muito mais acessíveis.

É válido destacar que a reprodução de voz na forma escrita do Otter é realizada em tempo real. Essa funcionalidade faz com que as reuniões sejam mais produtivas e automatizadas, pois ninguém precisa se preocupar em ficar com um papel para ir anotando pontos importantes. Além disso, assim que sua reunião termina, a inteligência artificial envia para seu e-mail o resumo do que foi falado. Dessa maneira, você não perde tempo e já consegue revisar toda a transcrição.

Vantagens:

• Permite que o conteúdo transcrito seja editado;
• Possui aplicativo para Android e iOS;
• Tem recursos de pesquisa integrado;
• Mantém um registro preciso das solicitações e perguntas dos clientes;
• Cria StoryTellings para você.

Desvantagens:

• Versão gratuita oferece poucos recursos;
• Permite que você importe apenas 10 arquivos de áudio por mês.

Preços:

Mensal

• Pro: US$16.99
• Business: US$30

Anual

• Pro: US$99.96 (por mês)
• Business: US$240 (por mês)

Teste a versão gratuita do Otter para conhecer a ferramenta.

Se o seu negócio precisa crescer nas mídias sociais, conheça essas 10 ferramentas de inteligência artificial para redes sociais.

3. Jamie

A Jamie é uma ferramenta de inteligência artificial que permite que você tenha o resumo de qualquer reunião, em qualquer idioma e em qualquer plataforma. Essa inteligência artificial funciona de maneira bem simples. Ao entrar em uma call, ela vai te perguntar se você deseja gerar o resumo. Caso você decida que sim, ela irá usar o áudio da videochamada para gerar o resumo. Logo após, irá fazer o compilado de informações para você em apenas alguns segundos.

Além de te ajudar a economizar tempo e ter mais foco em suas reuniões, essa plataforma possui um sistema avançado com treinamento em mais de 170 bilhões de parâmetros para ser uma das melhores ferramentas para tomar notas em reunião que usam inteligência artificial. Não podemos deixar de destacar também que ela permite que você compartilhe resumos com os participantes da call com o clique de um botão.

4. Fireflies

O Fireflies também é uma ferramenta para tomar notas em reunião que usam inteligência artificial que permite, além das transcrição e gravação do áudio de uma reunião, o envio de arquivos de áudio previamente gravados para que sejam transcritos. Além disso, ele pode ser integrado a diversas plataformas de videochamada, como Google Meet, RingCentral, Aircall e Zoom. Para que essa ferramenta tome nota de suas reuniões, basta adicioná-la ao seu calendário, passo esse extremamente simples.

O grande intuito do Fireflies é te ajudar a economizar tempo. Por isso, ele possibilita que reuniões de uma hora sejam resumidas em apenas cinco minutos. A plataforma também merece destaque por deixar que em apenas um clique você veja métricas importantes, como itens de ação, pesquisa e perguntas. E claro, com essa IA você pode filtrar os principais tópicos discutidos em suas reuniões.

Já pensou em trabalhar no promissor campo da IA? Então conheça as 9 áreas onde pode atuar e trabalhar com inteligência artificial.

5. Supernormal

Agregando mais valor à nossa seleção de melhores ferramentas para tomar notas em reunião que usam inteligência artificial está a Supernormal que já atende a mais de 50.000 empresas e pessoas. Ao utilizar essa IA você conseguirá obter as informações de maior destaque da sua reunião em poucos segundos. Dessa forma você não ficará mais super atarefado em uma call e poderá focar na videochamada enquanto todos os pontos relevantes são selecionados para você.

Com o Supernormal não é preciso se preocupar com a barreira do idioma. Afinal, é possível criar notas em diversas línguas. Todas as reuniões realizadas nesta plataforma são armazenadas com segurança no próprio site para que você tenha fácil acesso a elas e ainda tenha oportunidade de compartilhamento. Outro grande diferencial dessa IA é que ela possui modelos de reunião para vendas que podem te ajudar em call com clientes importantes.

6. Sembly

O Sembly, assim como os demais integrantes de nossa lista, transcreve, faz anotações de reuniões e gera insights para suas reuniões profissionais. No entanto, ele merece estar em nossa seleção por conseguir te substituir em uma reunião em caso de você ter marcado duas para o mesmo horário. Verifique em qual é necessário que você fale, e na qual sua presença seria mais para anotar algumas tarefas, envie o Sembly para ficar no seu lugar.

A inteligência artificial irá tomar todas as notas para que você possa revisá-las rapidamente quando quiser. Também é possível automatizar seus acompanhamentos com o Sembly. Isso porque ele permite que você crie, edite e compartilhe atas de reunião com as pessoas relevantes de seu trabalho através de notas de reunião automáticas. Dessa forma, a plataforma deixa muito mais simples a transmissão de insights para ferramentas comuns de gerenciamento de tarefas.

7. Fathom

Embora possa ser utilizada nos principais sites de reuniões, o Fathom se sobressai por oferecer mais recursos para o Zoom. Por exemplo, ela permite que seus usuários criem gravações de reuniões no serviço de conferência remota com uma ferramenta para que os utilizadores destaquem momentos importantes em sua videochamada que serão marcados na transcrição.

Logo após a sua chamada terminar, você terá acesso instantâneo à gravação da reunião, totalmente transcrita com todos os seus momentos destacados. Além disso, o Fathom gera e sincroniza automaticamente notas de chamada para todos os lugares certos em seu CRM. A plataforma é gratuita e suporta seis idiomas: inglês, francês, espanhol, italiano, alemão e português.

8. Avoma

A Avoma permite anotações colaborativas durante as reuniões que podem ser compartilhadas com a equipe. Já suas gravações e transcrições de vídeo e áudio são automáticas e ela também possui a opção de marcação ao vivo durante suas chamadas. Dessa maneira, você consegue se lembrar do que era importante na call. Outros recursos que merecem destaque nessa IA são: agendamento, modelos de agenda e colaboração, algo que facilita a organização de suas tarefas.

Além disso, a Avoma possui integração com o software CRM para que as gravações de vídeo possam ser protegidas diretamente. A ferramenta de IA inclusive te ajuda a aprender com cada interação para que você possa saber o que está funcionando e o que não está em seus contatos com clientes. Ainda com o intuito de reforçar seu sucesso nas vendas, ela oferece uma visão geral instantânea dos concorrentes mais mencionados e menos mencionados, por seus clientes.

Conheça os 10 melhores apps de inteligência artificial de edição de imagem.

9. Timz Flowers

Outro nome importante entre as melhores ferramentas para tomar notas em reuniões que usam inteligência artificial é o do Timz Flowers. Essa plataforma é o verdadeiro tudo-em-um, pois consegue combinar recursos de IA e videochamada para equipes distribuídas. Além das anotações colaborativas, ela faz resumos de vídeo e recapitulações de informações importantes de sua call. Já o compilado das informações são recebidos automaticamente por email ou por Slack.

Com o Timz Flowers você pode extrair insights de seus vídeos, para que sua equipe possa agir com base em dados precisos e confiáveis. Também é possível encontrar todos os detalhes da reunião em segundos nessa plataforma. Para isso basta fazer perguntas ao chatbot de IA, como por exemplo “O que a Juliana disse sobre o bônus desse mês?”. E para você que não pode comparecer a todas reuniões, a inteligência artificial faz todos os resumos importantes para você ficar por dentro do que foi dito.

10. Colibri

O Colibri aparece fechando a seleção de inteligências artificiais deste artigo. Ele é ideal para você que preza por ter uma ferramenta simples de notas para suas reuniões, mas sem abrir mão da organização. Essa IA grava suas videoconferências e mostra transcrições em tempo real, mantendo uma biblioteca pesquisável de todas as suas chamadas profissionais. Além disso, essa plataforma é capaz de detectar tópicos e extrair perguntas dos clientes.

O Colibri fornece legendas ocultas da reunião enquanto você fala, para que você nunca perca uma palavra. Para que ninguém da sua equipe perca informações relevantes, a IA já publica a transcrição da reunião no Slack no momento em que você está se comunicando. Dessa maneira, as pessoas relevantes para essa reunião ficam por dentro do que está acontecendo e ainda possuem um material de apoio para depois do encontro onde poderão contribuir com ideias pertinentes.

Qual inteligência artificial faz anotações da reunião do Zoom?

O MeetGeek é uma das inteligências artificiais mais usadas para transcrever e analisar todas as suas chamadas do Zoom em um local seguro. Outra ferramenta que oferece essas funcionalidades para o serviço de conferência remota é o Otter que permite que você destaque momentos importantes em sua videochamada para enviar aos participantes.

Qual a ferramenta que toma nota de reunião no Google Meet?

O Otter é a ferramenta que usa inteligência artificial e processamento de linguagem natural para fazer anotações de reuniões no Google Meet. Ela transcreve reuniões em tempo real, criando notas de alta qualidade divididas por tópicos muito fáceis de pesquisar. O Otter também é compatível com Zoom, Microsoft Teams e outras ferramentas para videoconferência.

Qual é a melhor ferramenta de inteligência artificial para resumir reuniões?

O MeetGeek é a melhor ferramenta de inteligência artificial para resumir reuniões e chamadas online, pois além de oferecer modelos de videochamadas predefinidos, ele te ajuda a medir e descobrir quais foram os pontos fracos de suas reuniões e compartilhar automaticamente os principais insights de cada call.

Quais são as ferramentas de inteligência artificial?

ChatGPT, DALL-E, Midjourney, Olli.ai e Animaker Voice são as ferramentas de inteligência artificial mais famosas e umas das mais utilizadas. Elas têm ganhado destaque por conseguir ajudar pessoas e empresas a simplificar processos complexos, o que resulta na melhora de produtividade e experiência do usuário.

Quais os 3 tipos de inteligência artificial?

Os principais tipos de inteligência artificial são a IA reativa, IA limitada e IA geral. A primeira é projetada para resolver um problema específico e não possui capacidade de memória. Já a segunda é capaz de aprender com experiências anteriores. A última é capaz de realizar qualquer tarefa que um ser humano possa fazer.

Como converter o áudio de reuniões em texto?

Atualmente, existem diversos serviços para converter áudio de uma reunião em texto disponíveis na internet. No entanto, eles são ferramentas excessivamente simples e não são capazes de entender e organizar o conteúdo da mesma forma que ferramentas profissionais como o MeetGeek e o Otter.