Google Drive para empresas: como funciona?

Donos de negócios estão tendo que procurar soluções virtuais para poderem continuar funcionando durante essa pandemia. Confira aqui como funciona o Google Drive para empresas, uma das melhores opções para armazenamento e compartilhamento na nuvem.

Siga lendo para saber tudo sobre ele e como utilizá-lo!

1. O que é o Google Drive?

O Google Drive é um dos melhores serviços de armazenamento na nuvem disponíveis. Ele é desenvolvido pelo Google e foi lançado em 2012. Permite que os usuários armazenem arquivos nos servidores do Google, sincronizem todos os arquivos nos dispositivos e compartilhem tudo que armazenaram.

Além de ter um site que pode ser usado em qualquer um dos melhores navegadores de internet, o Google Drive conta com várias ferramentas offline, para Windows, macOS, Android e iPhone, que permitem que você sempre esteja usando ele.

Atualmente, ele está dentro de um pacote office do Google, o G Suite, que conta também com o Google Docs, o Google Planilhas e o Google Apresentações, além de várias outras ferramentas como o Gmail. Juntos, permitem que grupos de pessoas editem colaborativamente quaisquer arquivos!

Ele funciona de maneira completa com o Microsoft Office e traz diversos benefícios para quem assinar o pacote. Atualmente, conta com mais de 800 milhões de usuários ativos e mais de dois trilhões de arquivos armazenados.

2. Como funciona o Google Drive para empresas?

O Google Drive oferece dois diferentes planos para empresas: o Business e o Enterprise. O primeiro é mais focado para empresas de pequeno e médio porte, mas pode não ser suficiente para empresas grandes. Já o Enterprise é particularmente focado em empresas grandes.

Nesse tópico, iremos falar sobre as duas  versões, para que você possa escolher a melhor solução de armazenamento na nuvem para a sua empresa ou negócio.

Similaridades

Aqui, iremos abordar o que a Enterprise e a Business tem em comum, de maneira a simplificar a comparação.

• Armazenamento: Ambas as versões oferecem armazenamento ilimitado para que você nunca mais tenha que se preocupar com armazenamento. Contudo, isso só se dá se você tiver mais de 5 usuários no plano. Se for menos usuários, será 1 TB cada. Os arquivos não podem ter mais de 5 TB individualmente;

• Pesquisa Avançada: As buscas utilizam de processamento de linguagens natural, de maneira com que possa buscar “Me mostra apresentações de Sophia” para receber os resultados certos;
• Funciona sem Internet: Pode visualizar, editar e criar conteúdos no Gmail, no Google Agenda e no Google Docs mesmo sem internet que serão sincronizados com o Google Drive para empresas depois;
• Compatível com o Microsoft Office: Visualize e transforme arquivos do pacote Microsoft Office em arquivos do G Suite diretamente por seu navegador ou dispositivo móvel;
• Painel de administração centralizado: Os administradores podem criar novos usuários, gerenciar serviços e muito mais em um só lugar;
• Cofre da Google: Todos os emails e informações da organização estarão armazenados aqui;
• Sem propagandas: Os seus dados não são coletados, escaneados ou usados para propósitos de propagandas, além de que a plataforma não vai mostrar nenhuma propaganda;

• Gerenciamento móvel: Os administradores podem gerenciar conteúdos empresariais tanto em dispositivos de funcionários quando nos da empresa. Além disso, dispositivos seguros podem remotamente deletar informações de outros dispositivos;
• Ferramentas de migração: Traga os emails, contatos e calendários já existentes para o G Suite, podendo também permitir que os membros migrem seus próprios dados;
• Suporte constante: Tenha suporte 24 horas durante os 7 dias da semana, feito por pessoas reais sem pagar nada além da assinatura;
• Regiões de dados: Limite a localização geográfica dos dados de seu G Suite;
• Sempre online: Tenha seu Google Drive para Empresas sempre online, até mesmo durante upgrades e manutenções de sistemas, garantido pela alta redundância da infraestrutura do Google;

• Certificados seguros: Conte sempre com os melhores e mais seguros certificados, além dos maiores padrões de segurança e de privacidade;
• Controle de apps: Os administradores podem controlar quais apps podem ser adicionados pelos funcionários à G Suite utilizando do OAuth;
• Centro de alertas: Verifique notificações essenciais, alertas e ações no G Suite;
• Verificação ponta-a-ponta: Tenha todos os detalhes sobre os usuários que acessarem os dados da organização a partir de um navegador Chrome ou de um Chrome OS;
• Autenticação multi-fator: Requeira de todos os usuários que verifiquem suas identidades a partir de algo que sabem, como uma senha, além de algo que tem, como uma chave física, um autenticador ou um código enviado para o dispositivo móvel;
• Login único: Tenha acesso com um clique a milhares de apps a partir das credenciais do Google;
• Centenas de apps empresariais: Tenha acesso a centenas de apps empresariais muito úteis que tem uma integração com os apps nativos do G Suite, podendo instalá-los com muta facilidade;
• Criação de novas ferramentas: Utilize das APIs disponíveis para criar soluções e fazer mais com o G Suite.

Diferenças

Agora, iremos abordar as diferenças entre os dois planos para empresa do Google Drive, falando dos benefícios que o Enterprise traz acima do Business.

• Customização e controles avançados: Com o Google Drive Enterprise para empresas grandes, você tem controles refinados como um centro de segurança, melhor prevenção de perda de dados e mais;
• Ferramentas premium do Cloud Identity: Tenha ferramentas excelentes para melhorar ainda mais a segurança, o gerenciamento de apps e o de dispositivos;
• Ferramentas avançadas de prevenção de perda de dados: Aplique regras para detectar com facilidade dados sensíveis no Gmail e no Drive e prevenir compartilhamentos;
• Centro de segurança: Análise de segurança, ações a serem feitas e recomendações de práticas do Google num painel único e facilmente compreensível;
• Login único para apps: Realize login com facilidade em quaisquer apps que requeiram um nome de usuário e senha para a autenticação;
• Análise de logs do Gmail: Tenha acesso aos logs do Gmail no BigQuery para poder realizar análises aprofundadas e sofisticadas.

E aí, gostou do guia sobre o Google Drive para empresas?

Diga nos comentários se já conhecia a plataforma ou se fomos nós que a apresentamos para você, dizendo se pretende a utilizar no futuro para a sua empresa. Não se esqueça de conferir tudo sobre o Google Acadêmico, a plataforma de buscas acadêmicas e sobre o Google Maps!